Confira as dicas e monte sem erros uma assembleia

A assembleia, obrigação regida por lei, é considerada um dos eventos mais importantes dentro de um Condomínio. É onde acontecem as discussões sobre questões relevantes para todos os Condôminos e, por ter tamanha importância, deve ser tratada como prioridade pelo (a) Síndico (a). Se bem planejada e divulgada, ela pode se transformar, inclusive, em excelente oportunidade de troca de ideias sobre melhorias para o ambiente Condominial. Organizá-la não é algo difícil e as dicas a seguir vão lhe ajudar nesse processo. Quem as fornece é Silvana Laguna, gerente administrativa do serviço Gestão Total da Auxiliadora Predial.

“Entendo que o sucesso de uma assembleia começa antes mesmo do seu acontecimento, com a convocação dos Condôminos e a elaboração de uma pauta adequada, com a divulgação de informações claras e, obviamente, com o pensamento sempre nos interesses comuns”, explica Silvana Laguna.

Para a especialista, a convocação da assembleia é etapa de extrema importância, pois a reunião pode ser impedida por um Condômino que não tenha sido devidamente convocado. “Para evitar esse tipo de ocorrência, sempre aconselho o envio das convocações através do Correio por carta registrada. Assim, é possível comprovar que a convocação foi corretamente enviada”, destaca.

A pauta é outro aspecto que impacta diretamente na realização de uma boa assembleia. “É preciso segui-la à risca. Jamais deve-se aprovar ou definir assuntos que não estejam pautados. Também é importante ter todas as informações necessárias para o bom andamento de cada item da pauta. Nesse quesito, costumamos dizer que é essencial levar cada assunto com a maior quantidade de informações possíveis”, orienta Silvana.

Os principais passos para a realização de uma boa assembleia:

– Avalie as necessidades e busque atender a todos os interesses.

– Cumpra o prazo de expedição da ata, que pela legislação diz que é de oito dias úteis.

– Cumpra tudo o que for definido na assembleia.

– Elabore uma ata clara para que quem não tenha comparecido à assembleia entenda tudo o que foi tratado.

– Faça uma convocação clara (pauta clara), atendendo à legislação quanto ao prazo de expedição e entrega.

– Tenha clareza na apresentação dos itens, enviando o material com antecedência sempre que possível.