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Fornecedores em condomínios: como fazer a escolha correta?

Escolher corretamente os fornecedores em Condomínios é uma tarefa muito importante em qualquer gestão sindical, tanto para o bom funcionamento do local quanto para a minimização de problemas na rotina da comunidade. O Síndico, escolhido pelos Condôminos, possui uma importância fundamental na escolha e no acompanhamento adequado dos fornecedores de produtos e serviços. Tendo por objetivo preservar o bom funcionamento do Condomínio, essa decisão deve ser bem criteriosa para que os profissionais atendam às reais necessidades existentes no dia a dia.

Para entregarmos um conteúdo relevante e coerente para todos vocês, o Prof. Dr. Antônio Ricardo Monteiro Marinho passou todas as informações em que esse texto se baseia. Você também pode conferir mais sobre o tema direto na palestra que o profissional compartilhou no Transforma Condomínios.

 

 

O que vamos abordar sobre os fornecedores em Condomínios?

 

 

Para facilitar a sua leitura, separamos abaixo os tópicos que descreveremos neste conteúdo. Vem conferir:

  • Questões fundamentais sobre fornecedores;
  • Desenvolvimento de fornecedores;
  • Avaliação da capacidade técnica dos fornecedores;
  • Escolha de fornecedores;
  • Compra de materiais e contratação de serviços;
  • Recebimento dos materiais e acompanhamento dos serviços;
  • Pagamento dos fornecedores.

 

 

Questões Fundamentais Sobre Fornecedores: 

 

 

A escolha dos fornecedores deve ser pautada em alguns aspectos de grande relevância, entre os quais, citamos: capacidade técnica, experiência, seriedade, disponibilidade, situação societária/fiscal e o custo benefício gerado em relação aos produtos/serviços disponibilizados por esse fornecedor.

 

Desenvolvimento de Fornecedores em Condomínios: 

 

A compreensão do desenvolvimento de fornecedores está relacionada com a busca de mais opções de profissionais para atender, de forma adequada e satisfatória, as necessidades de produtos e serviços do Condomínio.

 

 

Avaliação da Capacidade Técnica dos Fornecedores: 

 

Durante a busca de novos fornecedores, deve ser considerada e analisada a capacidade técnica de cada um deles. Isso pode ser realizado através do contato com vários clientes que já adquiriram os seus produtos e/ou serviços fornecidos.

 

 

Escolha de Fornecedores: 

 

Após o desenvolvimento, a escolha entre as opções de fornecedores está relacionada com a complexidade e amplitude dos produtos e serviços a serem adquiridos. Por isso, deve-se ter fornecedores adequados para cada uma das necessidades existentes de produtos e serviços para o Condomínio.

 

 

Compra de Materiais e Contratação de Serviços: 

 

Os produtos e serviços a serem adquiridos pelo Condomínio devem ser bem detalhados e especificados de acordo com as necessidades existentes (para que não ocorra insuficiência ou excesso de produtos/serviços no dia a dia).

 

 

Recebimento dos Materiais e Acompanhamento dos Serviços: 

 

Os produtos recebidos devem ser detalhadamente conferidos para que não ocorra perdas ou falhas para o Condomínio. Em relação aos serviços, o acompanhamento deve considerar:

  • O pleno atendimento dos serviços adquiridos;
  • As condições das pessoas que estão prestando os serviços;
  • A utilização de equipamentos adequados.

 

 

Pagamento dos Fornecedores: 

 

O pagamento dos produtos adquiridos deverá ser realizado somente após o recebimento deles (acompanhados da devida nota fiscal). Em relação aos serviços isolados, o pagamento deverá ser realizado após a prestação deles (também acompanhados da respectiva nota fiscal).

No caso de serviços continuados (limpeza, portaria, vigilância, etc), o pagamento deverá ser realizado a partir da apresentação da nota fiscal e das Certidões Negativas (Débitos Trabalhistas, Tributos, INSS, FGTS, por exemplo).

 

 

Mais conteúdo em nosso blog

 

No texto de hoje, verificamos vários pontos que são importantes na hora de escolher os fornecedores em Condomínios. No blog do Síndico.in, compartilhamos inúmeros outros temas que têm a ver com gestão sindical e o dia a dia em comunidade. Para conferir, você pode acessar o blog ou clicar nos últimas assuntos abordados na plataforma:

 

 

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