Prestação de contas do Condomínio: entenda o papel do(a) Síndico(a)
A prestação de contas do Condomínio é uma das tarefas do(a) Síndico(a) mais recorrentes e importantes em seu trabalho diário de gestão. Por ser tão relevante, não poderia ficar de fora do meu blog, não é? Por isso, separei 5 tópicos para que você entenda as principais informações sobre o tema.
Para chegar a um conteúdo relevante, todos os pontos abaixo foram descritos e respondidos por minha especialista aqui na Auxiliadora: a Silvana Laguna (Gestão Total). Assim tenho a certeza de entregar informações com credibilidade para você!
Abaixo, listei cada um dos pontos abordados com ela. Após, vamos entender todos eles juntos. Olha só:
- O que é a prestação de contas do Condomínio?
- O que deve constar na prestação?
- Periodicidade e obrigatoriedade;
- Aprovação e esclarecimento judicial;
- Administradora como braço direito;
1 – O que é a prestação de contas do Condomínio?
A prestação de contas do Condomínio é a comprovação feita pelo(a) Síndico(a) de todas as ações realizadas durante o período de uma administração, incluindo gastos, obras, melhorias e tudo que envolva o uso dos recursos condominiais. Essa tarefa existe para manter a clareza e a transparência, apresentando cada relatório e saldo financeiro.
2 – O que deve constar na prestação?
Como mostrei no tópico anterior, a prestação de contas do Condomínio se trata de apresentar para onde foram os seus recursos. Porém, essa tarefa geralmente precisa conter uma lista de informações que trazem transparência e evitam problemas futuros. Para ajudar, enumerei alguns exemplos logo abaixo:
- Informações financeiras – despesas, receitas, saldo inicial (como começou a administração) e saldo final (como foi finalizada);
- Relação das atividades realizadas;
- Relação das benfeitorias e obras;
- Status das obrigações legais;
- Status de inadimplência e se existe algum processo de cobrança;
- Status de processos envolvendo o Condomínio.
3 – Periodicidade e obrigatoriedade
Para começar o nosso terceiro tópico, já vou deixar bem claro: a prestação de contas do Condomínio é obrigatória. Inclusive, se o(a) Síndico(a) não realizar essa tarefa é considerado motivo de destituição do mandato vigente.
Além disso, a maioria das convenções determina uma periodicidade anual para a prestação de contas. Porém, também é importante realizar essa tarefa mensalmente ou quando for solicitada, mantendo cada Condômino(a) informado(a) quanto à situação atual e as ações da Administração.
Quanto à forma que o(a) Síndico(a) apresenta os dados para as pessoas, existem inúmeras maneiras e você pode realizar conforme for o melhor para todos(as). Alguns preferem apresentar as informações em Assembleia, outros disponibilizam as análises periódicas alguns dias antes (para conferência geral). Isso depende de cada perfil de Condomínio, mas é bom lembrar que divulgar as informações também é dever do(a) Síndico(a) e precisa constar em ata.
Se você estiver realizando Assembleias virtuais para a prestação contas do Condomínio, veja outro conteúdo relevante em meu blog:
Os benefícios da Assembleia Virtual e como utilizá-la.
4 – Aprovação e esclarecimento judicial
Quando a prestação é apresentada aos Condôminos e Condôminas, é necessário que a Assembleia esteja de acordo com os dados apresentados (conforme prevê a legislação). Caso não ocorra a aprovação das contas, é importante deixar registrado em ata os motivos que levaram ao problema. Após, pode ser determinado um prazo para o esclarecimento dos pontos que motivaram a reprovação. Caso os retornos não forem satisfatórios, o Condomínio poderá ingressar judicialmente.
5 – Administradora do Condomínio como braço direito
Para realizar a prestação de contas do Condomínio, o(a) Síndico(a) pode contar com a ajuda de seus braços direitos. A Administradora é um deles. Com a experiência no ramo, ela pode ser essencial na busca por decisões estratégicas e soluções transparentes.
Além disso, o(a) Síndico(a) também pode contar com a ajuda do Conselho, Subsíndico(a) e até de auditoria externa mensal, conforme a complexidade da prestação de contas. O importante é que as informações sejam disponibilizadas de forma clara e aprovadas sem maiores problemas.
Gestão que transforma o Condomínio
Como vimos juntos, buscar por informações claras e coesas facilita muito a Gestão do seu Condomínio. Espero que as informações que compartilhei aqui ajudem a seguir nesse caminho.
No meu blog, eu também abordo outras características e ações que podem ajudar um(a) Síndico(a) a ter um mandato de sucesso. Venha conferir:
Síndico líder: um perfil que pode transformar o Condomínio
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