-

+

Os benefícios da Assembleia Virtual e como utilizá-la

 

Para os(as) Síndicos(as) e os(as) Moradores(as), as assembleias são momentos importantes de definições sobre questões que influenciam a rotina de todos(as). Como todo(a) Síndico(a) deve saber, a constância dessas reuniões faz possível uma Gestão mais justa e tranquila. Mas, neste momento delicado, onde medidas preventivas são essenciais, como realizá-las?

Em primeiro lugar, é fundamental ressaltar a recomendação de órgãos de saúde e de especialistas em Gestão de Condomínio: as assembleias presenciais devem ser adiadas já que aumentam a vulnerabilidade de todos(as) por causar ambientes de aglomeração. Sendo as reuniões indispensáveis ou urgentes, a alternativa mais aconselhável é a adoção das chamadas Assembleias Digitais. Já ouviu falar delas, né? Através de ferramentas especializadas, esses canais digitais oferecem uma comunicação de qualidade, com vídeos e imagens e, o melhor de tudo, evitam aglomeração.

 

Mas, afinal, como elas funcionam? Prepara as anotações que vamos dar algumas dicas.

 

 

 

Organização inicial

 

Pra começo de conversa, você precisa ter um sistema que organize um horário viável para todos(as), ou se não for o caso, trocar mensagens, ligações e conversas online com o objetivo de achar o melhor momento possível para todos(as) participarem. Não esquecendo que esse tipo de encontro precisa constar como permitido na Convenção Condominial, tá? Caso o(a) Síndico(a) opte pela contratação de uma ferramenta especializada, basta ao Morador(a) fazer um cadastramento e login nesta ferramenta, ingressando na plataforma de acordo com a data de liberação. Lembrando que o ideal é emitir um edital de convocação impresso e eletrônico para oficialização do chamado.

 

 

 

Plataforma para as trocas

 

Em seguida, é preciso divulgar a plataforma mais acessível e didática para todos(as) os(as) participantes, sendo ela paga ou não. É com essa que os(as) Moradores(as) conseguirão debater, sugerir e votar mesmo à distância. As escolhas mais seguidas nas Gestões de Condomínios têm sido os aplicativos de uso diário, como o Skype, Hangouts (Google Meets), Facebook ou canais digitais que sejam do conhecimento de todos(as). Eles oferecem todas as ferramentas necessárias para a reunião, como comunicação através de vídeos, mensagem de voz, troca de imagens e até enquetes.

Em plataformas mais elaboradas, há recursos mais otimizados em que o(a) Morador(a) vota objetivamente nos termos da enquete sugestionada conforme a pauta prevista no edital de convocação.

 

 

 

Processo técnico-jurídico 

 

O(A) Síndico(a) deve prezar pelos processos técnico-jurídicos na condução da Assembleia, mesmo ela sendo digital. O reforço desses visa proteger questões como a fidelidade do voto, a lista de presença e outras partes essenciais da assembleia. Uma das recomendações sugeridas está na emissão de certificado digital após a participação de todos, quando for possível. Também é interessante realizar a Assembleia Virtual na assistência da administradora ou da assessoria de um(a) advogado(a) a fim de assegurar que tudo ocorra com êxito.

 

Esses são os primeiros passos para continuar a gerir seu Condomínio de forma tranquila sem causar riscos a ninguém. Mas, lembre-se de duas coisas: Segurança em primeiro lugar e no que precisar, conte com nossa equipe para mais dúvidas.

Tags

Posts relacionados

Comentários