Como aliar tecnologia e produtividade?

A tecnologia pode ser uma grande facilitadora na rotina, porém sabemos que tantas opções disponíveis de recursos e aplicativos digitais podem gerar mais distração, reduzindo a produtividade. Por isso, elaboramos esse post especial para você fazer bom proveito do melhor da tecnologia e melhorar sua produtividade! Vamos nessa?

1. Para facilitar seu trabalho: sistemas de gestão

Com as inúmeras demandas e contatos dentro de um Condomínio, contar com um sistema de gestão faz toda diferença. Através dele você pode registrar e priorizar demandas dos(as) Moradores(as), fazer agendamentos, cuidar da segurança, e muito mais.

2. Redes sociais

Você já parou para pensar em quais redes sociais você possui conta e qual você realmente precisa? Fazer esse filtro de necessidade e até mesmo reduzir o tempo de uso em cada uma faz muita diferença no dia a dia. Durante o trabalho, por exemplo, você pode desativar notificações das redes sociais e utilizar somente o Whatsapp para urgências.

3. Assistentes digitais

São diversas as opções, desde a Siri da Apple até a Alexa da Amazon. Elas podem ajudar – e muito – a automatizar seu trabalho e até mesmo te lembrar de prazos, por exemplo. Se você tiver como meta resolver assunto X do Condomínio até às 15h, você pode solicitar que a assistente virtual te chame às 15h para perguntar se você realizou sua tarefa.

4. Use apps de monitoramento de tempo

Em alguns casos, como no iPhone, ele já vem no aparelho, em outros, você pode baixar aplicativos específicos para monitorar o tempo que você usa disperso no celular, ajudando você a ter uma melhor visão de como usa o seu tempo. Além disso, existem apps que ajudam a contar quanto tempo você leva para executar uma tarefa, auxiliando assim no planejamento do seu dia.

5. Descansar também é importante!

Para manter uma rotina produtiva, é essencial que você esteja com o sono em dia e crie pequenas pausas ao longo do dia. A cada hora, reserve até dez minutos para relaxar, tomar um café ou água, pegar um solzinho ou simplesmente se desconectar. Essa pausa é extremamente importante para que você tenha um bom ritmo de trabalho e siga com sua rotina sem exaustão.

Gostou das nossas dicas? Então siga acompanhando o nosso blog. Estamos lado a lado para te ajudar na rotina e gestão do Condomínio!