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30/12/2019

As áreas comuns do Condomínio nas festas de final de ano

Criançada de férias, pessoal se organizando para viajar, outros para receber visitantes. As festas de final de ano são momentos especiais para praticamente todas as famílias. E para quem mora em Condomínio, ainda há a possibilidade de utilizar as áreas comuns com o objetivo de reunir amigos, parentes e curtir momentos de lazer.

Porém essa época festiva pode ser uma grande dor de cabeça para Síndicos e Síndicas de Condomínios. Para entender o tamanho do problema, por exemplo, as churrasqueiras costumam ser um dos locais mais disputado dos Condomínios, e por motivos óbvios. O uso destes espaços é um dos temas que mais gera discussão e reclamações para o Síndico ou Síndica.

Cena clássica, normalmente quando realizam algum churrasco, muitas pessoas acabam levando junto bebidas alcóolicas. Por vezes, alguém passa da conta e, como sintoma da embriaguez, começa a mudar o tom de voz, falar mais alto, provocando transtornos, desentendimentos e até brigas com demais Moradores(as).

Quando há no Condomínio um salão de festas, vale observar que é uma das áreas comuns mais concorridas. Normalmente a reserva se dá por ordem de chegada. Alguns Condomínios cobram uma taxa pelo uso desta área.

O que pode ser feito, é cobrar antecipadamente o valor. Aqueles(as) Moradores(as) inadimplentes também tem os mesmos direitos na utilização dos espaços quanto aqueles que pagam a taxa Condominial em dia.

Outra coisa que também é recorrente em muitos Condomínios, como nos momentos de férias ou feriados, é a chegada de muitos visitantes na época de Natal e Ano Novo. É um fluxo mais intenso do que o normal, mas não somente de visitantes. As crianças, por estarem de férias escolares, aproveitam para se divertir nas áreas comuns.

Contratar monitores para recreação pode ajudar a evitar problemas nas festas e brincadeiras da criançada. Também é bom ter o controle completo dos visitantes, reforçar avisos de utilização de áreas comuns, elevadores e reforçar procedimentos de segurança. É uma maneira simples de minimizar ocorrências mais sérias.

De olho na situação

 

 

O(a) Síndico(a) terá a tarefa de lidar com todo tipo de situações nestas épocas de festas de final do ano. Para evitar transtornos, a melhor maneira é conscientizar e orientar todos os(as) Moradores(as) na prevenção de problemas.

Confira algumas dicas que podem ser úteis para evitar conflitos:

 

 

 

  1. Ter todas as normas, regras e proibições do Condomínios atualizadas dentro do Regimento Interno. E também se basear nele para solucionar conflitos, enviar advertências, etc.
  2. O consumo de bebidas alcóolicas deve ser proibido em áreas como piscinas e espaços comuns de circulação. O consumo destes produtos deve ser realizado somente em locais específicos, como salão de festas, espaço gourmet, churrasqueiras, etc. Também deve ser observado que menores de 18 anos não podem beber.
  3. Especificar um limite de visitantes na utilização das áreas comuns do Condomínio. Isso deve estar especificado na convenção de cada prédio.
  4. Orientar os(as) Moradores(as) a deixarem a lista com nomes de seus convidados na portaria. Isso ajuda a ter o controle de quem entra no Condomínio, reforçando a segurança do local.
  5.  Deixar bem claras as normas para utilização de salão de festas, quiosques ou churrasqueiras durante a época de festas de final de ano.
  6. O Regimento Interno pode limitar o teor de cada reunião que ocorre nas áreas comuns do Condomínio. É uma maneira de evitar que os encontros virem grandes festas, trazendo transtornos para muitos(as) Moradores(as).
  7. Esclarecer as normas e recomendações de bom convívio em assembleias. Estas “dicas” devem estar em locais de grande circulação, de fácil acesso aos(às) Moradores(as).
  8. É bom senso oferecer presentes ou gratificações aos(às) funcionários(as) do Condomínio que cuidam da segurança ou da limpeza e organização do local. Isso porque, nessa época, eles estarão trabalhando muito mais para garantir que tudo fique em ordem.
  9. Converse com a administradora do seu Condomínio para esquematizar os plantões de final de ano, como Natal e Ano Novo. Se o Condomínio não possui administradora, o plantão deve ser organizado com ajuda do conselho, e exposto a todos os(as) funcionários(as) e Moradores(as). Se for necessário contratar terceirizados ou folguistas de outras empresas para estes períodos, também deixe todos do Condomínio avisados.
  10. Para os(as) Moradores(as) que vão viajar, é importante orientá-los a não deixarem chaves na portaria. A melhor opção é deixar com algum parente, vizinho ou pessoa de confiança.
  11. Também é importante ter a lista de contatos dos(as) Moradores(as) atualizada, para casos de emergência.

Esse momento de final de ano é especial. E para que esta época possa ter seu tradicional brilho, é importante que a organização no Condomínio seja mantida.

E isso não é uma função exclusivamente do(a) Síndico(a). Mas sim de todos os(as) Moradores(as) e funcionários(as) que vivem ou trabalham no local. Boas festas!

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