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Como contratar bons fornecedores para o Condomínio

Em um Condomínio, os fornecedores são todos aqueles prestadores de serviço que atuam na área da manutenção predial, reforma, conservação e mão de obra. E uma das funções do(a) Síndico(a) envolve contratar estes serviços, empregar bem os recursos do orçamento e, principalmente, melhorando a vida dos(as) Moradores(as).

Quem tem a administração do local sob seus cuidados, precisa do apoio de uma lista de empresas e profissionais que possam entregar resultados com qualidade, no prazo em com preço justo.

Para que tudo ocorra da melhor maneira possível, o(a) gestor(a) precisa observar alguns fatores. Até porque, quando planeja e organiza essa necessidade Condominial, evita prejuízos, atrasos nas entregas, valores abusivos, entre muitas outras questões.

Mas qual prestadores de serviço escolher? Quem são as melhores empresas ou profissionais para resolver as questões necessárias no Condomínio?

algumas dicas que podem ajudar bastante nessa tarefa. E são esses conselhos que reunimos neste artigo. Confira!

Como contratar fornecedores

 

 

Pesquisa de mercado

 

 

A primeira coisa é fazer a básica pesquisa de mercado. A partir daí será possível definir a melhor escolha, verificando o que cada opção oferece. O indicado é não contratar logo de cara a primeira empresa que pareça atender às suas necessidades. Com um pouco mais de paciência, é possível encontrar mais qualidade, mais economia, etc.
Valores muito baixos podem indicar também uma reduzida qualidade. Ou seja, a velha história do “ barato que sai caro”. Avalie os orçamentos e escolha por aquele que garantirá mais benefícios para o Condomínio.

Pesquise antes sobre a empresa e suas referências

 

 

 

Com um simples pesquisa na internet é muito fácil encontrar históricos, contatos e referências sobre um determinado produto ou serviço. E o mesmo vale para quando se busca fornecedores para o Condomínio.

Os sites de busca são a primeira ferramenta a se pensar. Ainda há diversos endereços virtuais onde usuários relatam suas experiências, e escrevem depoimentos sobre uma infinidade de empresas. O que pode ser útil para obter uma referência sobre a qualidade, entrega, compromisso e outros quesitos importantes na contratação.

Nos sites das próprias empresas também se consegue muitas informações. Por exemplo, há quanto tempo ela atua no mercado, onde são fabricados seus produtos, missão, visão, valores e uma série de coisas que podem influenciar na qualidade dos resultados propostos pelo serviço ou produto.

Três orçamentos

 

 

Os preços podem variam bastante de um fornecedor para outro. Ter somente uma empresa em vista não é o recomendado. Quanto menor forem as possibilidades de escolha, maiores serão as chances de optar por um serviço inadequado.

Portanto, solicite pelo menos três orçamentos, e compare todos eles. Assim haverá uma base para poder colocar lado a lado tudo que cada um deles oferece, analisar os serviços, os preços, os prazos, e definir o que é mais adequado ao Condomínio.

Responsabilidade com prazos

 

 

Muitas vezes, o Condomínio está com alguma urgência para sanar suas necessidades. Por isso, um ponto importante é detalhar essa questão ao fornecedor, definindo um prazo de entrega do serviço logo no início da contratação. Sua exigência evitará ficar sujeito aos atrasos do profissional o empresa.

Essas informações a respeito da entrega e do prazo, precisam estar no contrato. É uma maneira de evitar transtornos no futuro. Infelizmente alguns fornecedores não concluem o serviço após receberem todo o pagamento. Portanto, é prudente deixar alguma parte do pagamento para ser efetuado somente quando o serviço for entregue.

Qualidade dos materiais

 

 

 

Verifique se a empresa ou profissional contratado utiliza materiais de qualidade. É muito importante que o trabalho no Condomínio seja bem feito, e que também tenha uma boa durabilidade. É uma maneira de ter que repetir reparos por má qualidade de matéria prima.

Esses fatores podem ser compreendidos muitas vezes através do site da empresa, ou mesmo em uma conversa com o fornecedor. Quando for o caso de fechar o contrato, é interessante ter registrado em algum documento, contrato ou nota fiscal os materiais que serão utilizados.

Peça ajuda

 

 

Se há algum(a) Morador(a) que trabalhe ou entenda sobre a área de atuação do fornecedor, ele pode ser uma boa referência para tirar dúvidas sobre os serviços ou sobre a empresa. Ele(a) pode saber como atua a empresa, materiais usados, se os orçamentos estão de acordo com o que oferece o mercado. Contando com alguém de confiança, o processo de escolha e contratação de fornecedores fica muito mais fácil.

Custo-benefício

 

 

Nem todos os fornecedores conseguirão dispor de todas as características para realizar um bom serviço. Mas é importante verificar nos orçamentos quais são aquelas que vão em direção às demandas do Condomínio.

Escolher os fornecedores é um momento que envolve bastante pesquisa e conhecimento do que cada um oferece, bem como das prioridades da gestão. Nunca deixe de esclarecer todas as dúvidas sobre o serviço antes de fechar o negócio.

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