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11/12/2019

Limpeza do Condomínio: Organizando o estoque

Nos dias de hoje, qualquer economia ajuda. Ainda mais na Administração Condominial, quando o(a) Gestor(a) precisa estar sempre atento às finanças, equilibrando recursos entre todas as áreas necessárias do Condomínio. E a questão dos materiais de limpeza e higiene também tem impacto direto nas despesas do Condomínio. Custo que pode ser minimizado organizando um estoque no local.

Em alguns casos, este tipo de material chega a representar até 10% dos gastos Condominiais. O índice significativo é sinal de que os estoques também são uma parte da Administração Condominial que precisa de muita atenção.

Num primeiro plano, o treinamento pode ser uma excelente saída. Conscientizar as equipes ou funcionários(as) da necessidade de usar os produtos de forma otimizada, evitando desperdício, é uma medida que pode apresentar alguns resultados a curtíssimo prazo.

Quando os funcionários estão bem orientados sobre o uso adequado dos produtos, o seu funcionamento e finalidade, além de facilitar o serviço e aproveitar melhor cada item, eles poderão até evitar problemas de saúde.

Para evitar investir em materiais ou produtos desnecessários, é importante ter um controle das compras e também estar informado sobre como os produtos estão sendo utilizados. Assim é mais fácil ter um panorama do que realmente será necessário e aquilo que pode esperar um pouco mais.

Além disso, o custo benefício também precisa ser avaliado. Há diversas marcas e fabricantes no mercado que podem favorecer a escolha. Porém, antes de investir em uma grande quantidade de produtos, é importante testá-los e avaliar se são realmente eficazes para aquilo que se destinam.

O local onde serão armazenados os estoques do Condomínio também é muito importante. Deve ser um local organizado e limpo. Cada produto pode ter uma especificidade sobre seu armazenamento. Para evitar acidentes ou transtornos, é importante ler os rótulos de cada um deles.

Este espaço para o estoque no Condomínio deve ser bem planejado. Estantes, prateleiras ou outros móveis podem auxiliar bastante na organização dos materiais. E que o local escolhido seja um ponto de fácil acesso, tanto para os(as) Moradores(as) como para os funcionários. Lembre-se, ter o estoque próximo aos(às) Moradores(as) passa maior transparência das ações.

Para começar a comprar os produtos de higiene e limpeza para Condomínios é necessário iniciar com uma listagem de todos os itens que serão utilizados ao decorrer de um determinado período.

Um calendário pode indicar os melhores períodos para realizar as compras. Isso pode incluir o volume mínimo e máximo necessário de cada um dos produtos, de acordo com a sua rotatividade.

Em alguns casos, é possível conseguir descontos ou facilidades com os fornecedores. Pois com tudo planejado, as compras podem até ser antecipadas, ampliando muito as possibilidades de fazer uma boa negociação. Coisa que não ocorre quando deixada para última hora.

Outra medida que deve ser adotada quando falamos do estoque de Condomínio, é estar atento ao prazo de vencimento dos produtos. Quando estiverem vencidos, é necessário que sejam descartados em locais de coleta apropriados.

Organizando o estoque

 

 

Na hora de armazenar os produtos de limpeza, e até alguns itens de manutenção, algumas dicas podem deixar o trabalho mais fácil. Confira agora algumas delas.

  • Armários precisam estar em locais arejados. Também devem ser limpos quinzenalmente.
  • Se possível, o ideal é que o produto ou objeto fique próximo ao local a ser usado: cortador de grama perto do jardim, por exemplo.
  • Fazer uma divisão para as categorias. Os produtos de limpeza podem ficar de um lado da parede e manutenção / obras. Já em outro lado, podem estar ferramentas, lâmpadas e outros itens de reposição.
  • Cada produto deve ser identificado com etiquetas e, se possível, com as datas de validade.
  • Tenha sempre em mãos um controle para registrar tudo que entra e sai do estoque.
  • Aquilo que não será usado deve ser descartado ou colocado em outro espaço.
  • Inspecione com frequência o estoque para evitar armazenar produtos que estão fora do prazo de validade ou estragados.
  • Os materiais e produtos de limpeza podem ficar agrupados por tipo.
  • No caso de ferramentas, deixe-as o mais acessível possível, separando-as por ordem de tamanho. Geralmente a melhor maneira é dispô-las do menor para o maior.
  • Instale organizadores ou ganchos para deixar as ferramentas suspensas.
  • Quando sobrarem materiais de construção de alguma reforma, por exemplo, guarde-os em prateleiras. Deixe sempre o mais pesado por baixo. E nunca acomode este tipo de material diretamente no chão. A umidade poderá causar danos.
  • Sempre limpe os equipamentos e materiais após o uso.

Todo o(a) Síndico(a) deve estar consciente dessas pequenas estratégias que podem ser muito importantes na organização dos estoques e materiais de limpeza. Gerir de forma otimizada, diminuirá custos e deixará a rotina do Condomínio mais fácil.

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