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Previsão orçamentária: essencial para o Condomínio

Um dos principais aspectos da boa administração Condominial é o cumprimento da previsão orçamentária. Trata-se do planejamento financeiro do Condomínio, que vai determinar quanto cada Condômino contribuirá mensalmente a fim de manter dinheiro no caixa para cobrir despesas. Mas qual é a real importância dessa previsão orçamentária? Silvana Laguna, Gerente Administrativa do serviço Gestão Total da Auxiliadora Predial, dá detalhes sobre esse tema crucial na vida Condominial.

“A previsão orçamentária dá o direcionamento para o trabalho do (a) Síndico (a) e do (a) Gestor (a). É por meio dela que serão definidas as demandas diárias, ou seja, é a direção que deve ser seguida pela administração”, explica Silvana.

Fique atento ao controle de gastos

Acima de tudo, a previsão orçamentária indica para Condôminos, Síndicos (as) e Gestores (as) o quanto é possível gastar sem comprometer a arrecadação do Condomínio. Elaborada anualmente, é nela que constam as estimativas de despesas ordinárias (fixas).

Silvana esclarece: “a previsão orçamentária é elaborada de acordo com as despesas fixas do Condomínio, tendo como base os serviços contratados como, por exemplo, equipe de portaria e de limpeza, manutenção de elevadores e sistemas, entre outras despesas consideradas fixas mensais e anuais”.

O prognóstico de quanto será gasto pelo Condomínio, tanto mensalmente quanto anualmente, deve ser apresentado e aprovado em assembleia e jamais deve sair do foco de quem o administra. O controle deve ser seguido firmemente, minimizando assim qualquer risco de problemas financeiros.

Consequências preocupantes

O não cumprimento da previsão orçamentária pode gerar consequências importantes para o Condomínio. A principal delas é a falta de dinheiro para cobrir as despesas. Nesse caso, o custo terá de ser dividido entre todos os Condôminos. “Isso significa que todos terão de arcar com um eventual descontrole financeiro”, alerta Silvana.

Ela conclui: para o (a) Síndico (a), a responsabilidade é enorme. “Afinal, faz parte de suas funções não apenas elaborá-la, mas também acompanhá-la, evitando problemas como a não aprovação das contas por ele (a) não ter seguido à risca o que foi previamente estabelecido.”

Pontos essenciais da previsão orçamentária:

– Baseia o planejamento financeiro do Condomínio, estimando o quanto será gasto ao longo do ano.

– Deve ser acompanhada com frequência para inibir/evitar qualquer tipo de abuso nas finanças.

– É a diretriz a ser seguida pelo (a) Síndico (a) ou Gestor (a) a fim de manter as contas do Condomínio saudáveis.

– É elaborada de acordo com as despesas fixas do Condomínio: equipe de portaria e de limpeza, manutenção de elevadores e sistemas, entre outros.

– Gera descontrole financeiro caso não seja cumprida corretamente, pesando no bolso de todos os Condôminos.

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