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12/12/2018

Não deixe seu Condomínio no vermelho: saiba como economizar!

Administrar um Condomínio é como administrar uma empresa: o principal objetivo é garantir que jamais falte dinheiro – e sempre sobre – ao final de cada mês. Para que isso ocorra, é fundamental ter planejamento. Nesse sentido, a figura do (a) Síndico (a) ou Gestor (a) Condominial torna-se essencial.

“O (a) Síndico (a) e o (a) Gestor (a) são fundamentais na administração financeira do Condomínio. O sucesso desse item vem do planejamento anual, antes da aprovação do orçamento, pois é o momento no qual é possível sugerir melhorias, renegociar contratos e fazer um plano de manutenção e melhorias para o próximo exercício”, explica Silvana Laguna, gerente administrativa do serviço Gestão Total da Auxiliadora Predial.

Atenção para os gastos com mão de obra e manutenção

A importância de economizar na gestão Condominial fica evidente no balanço mensal. Ele mostra, entre outros aspectos, quanto se gasta para manter o quadro de funcionários. Além disso, é necessário ter dinheiro em caixa para eventuais emergências. “Hoje, os gastos estão concentrados em despesas com mão de obra. Mais de 70% da despesa prevista está em portaria, limpeza e segurança. Depois, temos um valor considerável na resolução de emergências”, aponta Silvana.

Os gastos com funcionários devem ser bem discutidos com os moradores do Condomínio, pois quanto mais gente trabalha, mais caro fica. “Quando falamos em mão de obra, temos que buscar conciliar os interesses, pois alguns clientes buscam conforto, comodidade e aí se tem um preço. Mas, quando temos a constante busca de economia, podemos optar por portaria e monitoramento remoto”, compara a gerente.

Por outro lado, as despesas com emergências serão menos custosas, caso o Condomínio tenha um plano de manutenção bem estruturado, como explica Silvana. “Se feitas as manutenções previstas, os Condomínios estarão sempre em excelentes condições estéticas e de funcionamento e o custo com certeza será menor, pois será uma demanda planejada”.

Seu Condomínio é uma empresa

A saúde financeira de um Condomínio depende da atuação constante do Síndico (a) ou Gestor (a) Condominial no sentido de cumprir rigorosamente o que foi acordado no planejamento anual. Vale ressaltar que não se trata de cuidar das suas finanças pessoais, mas sim de uma comunidade inteira.

“Hoje, muitos Condomínios têm uma movimentação financeira equivalente à de uma empresa. Então, ter um planejamento, seguir o que está previsto, buscar sempre o que for melhor para todos e dividir as decisões também com todos é o caminho do sucesso”, finaliza Silvana Laguna.

Veja as dicas para sempre manter dinheiro em caixa:

– Acompanhe o que foi orçado e compare com o que foi realizado.

– Avalie os prestadores de serviços constantemente.

– Conheça o Condomínio e seus equipamentos, analisando a estrutura Condominial.

– Conheça o que o mercado está oferecendo, sempre há novidades.

– Elabore uma previsão orçamentária realista e que atenda à todas as necessidades.

– Faça um plano de manutenção.

– Planeje todos os itens de manutenção necessários de acordo com a periodicidade apontada pelo fabricante dos equipamentos.

– Tenha atenção às despesas extraordinárias: se não está no orçamento, não faça.

 

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